يعد بلاغ التغيب عن العمل في المملكة العربية السعودية لعام 1446 خطوة مهمة وأساسية لأصحاب الشركات والمؤسسات إذ يساعد على حماية حقوق جميع الأطراف داخل بيئة العمل وتنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعامل وفقًا للأنظمة القانونية المعتمدة، وقد وفرت الجهات الحكومية منصات إلكترونية مخصصة تتيح تقديم البلاغ بسهولة وبشكل إلكتروني مع إمكانية متابعة حالة البلاغ أول بأول والتعامل معه بإجراءات واضحة وفورية مما يعزز من التزام المنشآت ويضمن الشفافية في التعاملات.

خطوات عمل بلاغ تغيب عن العمل خارج السعودية

يعد تقديم بلاغ تغيب العامل من قبل صاحب العمل إجراء تنظيمي مهم لضبط ملفات وسجلات العمالة والحفاظ على الحقوق القانونية للمنشآت والعاملين على حد سواء، وقد سهلت الحكومة السعودية هذه الخطوة من خلال منصات إلكترونية مثل أبشر لتصبح العملية أكثر سرعة وشفافية:

1. يبدأ البلاغ بتسجيل الدخول إلى المنصة باستخدام بيانات المستخدم.
2. ثم التوجه إلى قسم “بلاغات التغيب” أو “إدارة العمالة”.
3. بعد ذلك يتم إدخال بيانات العامل المتغيب مثل رقم الإقامة والاسم وتاريخ التغيب بدقة.
4. يتوجب تحديد سبب التغيب بوضوح سواء كان مغادرة العامل للمملكة دون علم أو انقطاعه عن العمل دون سابق إنذار.
5. من المهم أيضًا إرفاق مستندات داعمة مثل إشعارات سابقة أو محاولات تواصل موثقة مما يعزز من مصداقية البلاغ.
6. قبل الإرسال تراجع جميع البيانات للتأكد من صحتها ثم يرسل البلاغ إلكتروني.
7. بعد الإرسال يمكن لصاحب العمل تتبع حالة الطلب ومعرفة الإجراءات التي سيتم اتخاذها لاحقًا عبر نفس المنصة.

شروط قبول بلاغ التغيب عن العمل في السعودية

لضمان قبول بلاغ تغيب العامل عن العمل في السعودية، يجب استيفاء مجموعة من الشروط:

• أن يكون العامل موثق بشكل رسمي ضمن نظام كفالة المنشأة التي تقدم البلاغ.
• يشترط تقديم البلاغ خلال فترة لا تتجاوز 15 يوم من تاريخ غياب العامل.
• كما يجب ألا يكون هناك بلاغ آخر لنفس العامل لا يزال قيد المراجعة
• يرفض البلاغ في حال وجود نزاع قانوني أو شكوى عمالية بين الطرفين حتى صدور حكم نهائي.
• من الضروري إرفاق مستندات تؤكد الغياب مثل تقارير الحضور أو خطابات الإنذار.
• التأكد من أن المنشأة ما زالت قائمة والعامل على رأس العمل وأن صلاحية كل من الإقامة ورخصة العمل لا تقل عن 60 يوم لضمان استكمال الإجراءات بسلاسة.